5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30230000 Matériel informatique
Nomenclature supplémentaire (cpv): 30230000 Matériel informatique
Options:
Description des options: Le marché est d'une durée ferme de 4 ans, renouvelable 4 fois pour une période de 12 mois chacune, soit une durée totale maximale de 8 années. En complément des options de durée, des options de puissances (RAM, processeurs, espace de stockage, ..) seront demandées.
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/05/2025
Date de fin de durée: 30/04/2029
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 4
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 397 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Nom: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6 Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment). Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché. - Pour EDF Energy uniquement - le candidat doit fournir la preuve des originaux et des copies certifiées conformes des documents suivants: 1 - Attestations d’assurance (datant de moins de 12 mois), 2 - Assurance responsabilité civile - y compris un minimum de 5 000 000 GBP pour chaque événement de responsabilité, 3- L’assurance responsabilité civile des employeurs (pour les entreprises britanniques) ou l’assurance accidents du travail exigée par le territoire concerné (pour les entreprises non domiciliées au Royaume-Uni), pour un minimum de 5 000 000 GBP par sinistre 4 - une assurance responsabilité civile professionnelle (qui doit être maintenue pendant une période d’au moins six (6) ans à compter de la date d’achèvement des services) d’un montant minimum de 5 000 000 GBP pour chaque événement et pour le total annuel. 5 - Une copie de la politique de santé et de sécurité de l’entreprise, détaillant clairement qui est responsable de la santé et de la sécurité de l’entreprise. 6 - Preuve que le demandeur est inscrit au registre des entreprises, à la Companies House ou à un registre de sociétés similaire dans le pays de constitution du demandeur, en présentant un extrait dûment certifié de ce registre des sociétés. - Pour EDF Energy uniquement - le candidat doit fournir la preuve qu'il a rempli toutes les obligations qui lui incombent en matière de paiement des impôts au Royaume-Uni ou dans le pays où il a été incorporé. Cette preuve doit être apportée par la présentation par le candidat d’une déclaration écrite signée par un représentant dûment habilité attestant que le candidat a effectivement rempli toutes les obligations fiscales qui lui incombent.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Nom: Capacité économique et financière
Description: Le candidat doit joindre à son acte de candidature les documents et les renseignements suivants : (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) : Une déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices disponibles, le chiffre d’affaires annuel global et le chiffre d’affaires relatif aux fournitures et prestations faisant l’objet du marché. Une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi. Le cas échéant, une déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels. Le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison-mère, la relation d’appartenance à tel groupe. Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié et à remettre des justificatifs équivalents. Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 190.000.000,00 euros en cas de candidature sur le lot (éliminatoire) En cas de candidature sur les deux lots, le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 215.000.000,00 euros (éliminatoire)
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: Capacité technique et professionnelle
Description: Le candidat devra fournir pour chaque segment, sa capacité de fourniture annuelle. (éliminatoire si moins de 3000 pour les ordinateurs fixes et éliminatoire si moins de 5000 pour les ordinateurs portables). Le candidat veillera à transmettre ses justificatifs et précisions sur sa capacité annuelle pour chacun des segments. - critère informatif 1 - le candidat indiquera la localisation de ses principaux sites de production (usines, hubs de dispatching, ..). Le candidat précisera également si les usines sont détenues en propre ou sous-traitées. - critère informatif 2 - le candidat précisera s’il fait appel à un tiers pour effectuer la maintenance de ses appareils (sur site ou retour atelier)
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Autre
Nom: Limitation des candidatures
Description: Nombre minimal envisagé: 2 Nombre maximal: 5 EDF entend limiter le nombre de candidats aptes à 5. Cette limitation se fera sur la base de l’analyse des justificatifs fournis par l’opérateur économique en appui de son dossier de candidature. Les candidatures seront classées en fonction des justificatifs fournis. Si le nombre minimal n'est pas atteint, EDF peut quand même poursuivre la procédure achat. Seuls les candidats ayant obtenu les cinq premières meilleures notes seront retenus pour la consultation. En cas de plusieurs candidats ex-æquo ces derniers seront tous retenus. Les critères sont les suivants : - CRITÈRE LIMITATION 1 - Le candidat fournit une présentation de sa société détaillant son organisation, ses activités et son savoir faire en vue de répondre à l'objet du marché. La présentation ne doit pas excéder 4 pages au format pdf A4. - CRITÈRE LIMITATION 2 - Le candidat justifiera, si possible, à l'aide de références son experience et son organisation dans l'activité de fourniture d'ordinateurs fixes et d'ordinateurs portables avec les services associés. Le candidat fournira au maximum 3 références significatives en lien avec l'objet du marché. Les références sont attendues sur des besoins équivalents (périmètres, clients, ..). Il est à noter que les références sont à fournir hors clients EDF et Enedis. - CRITÈRE LIMITATION 3 -: Le candidat est-il certifié ECOVADIS,ou équivalent ? Si oui, le candidat fournira la dernière certification obtenue et en vigueur. - CRITÈRE LIMITATION 4 -: Le candidat propose-t-il des produits issus du reconditionnement ? Si oui, le candidat détaillera le nombre de références proposées. A titre informatif, le candidat précisera, par référence, le volume vendu en Europe pour les trois dernières années connues. Critère informatif 1, le candidat indiquera s'il propose des matériels intégrant des composants/matériaux issus du recyclage? Si oui, le candidat détaillera les parts issues du recyclage par matériel. Le candidat veillera à transmettre tous documents jugés pertinents pour appuyer la réponse apportée. Critère informatif 2, le candidat indiquera s'il propose un service de reconditionnement et/ou de mise à niveau du matériel acquis par l'Entreprise (déjà présent dans le parc de l'entreprise) ? Le candidat propose-t-il un service de réparation des matériels ? Le candidat veillera à transmettre tous documents jugés pertinents pour appuyer la réponse apportée. Critère informatif 3, le candidat indiquera s'il propose un service de rachat de matériels usagés ? Le candidat veillera à transmettre tous documents jugés pertinents pour appuyer la réponse apportée.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 2
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 5
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Critère prix
Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés dans les documents de la consultation.
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 27/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informations qui peuvent être complétées après la date limite de présentation des offres:
Aucun document ne peut être présenté ultérieurement.
Informations complémentaires: Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Conditions du marché:
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation.
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité : Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentielles qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cadre de l’affaire.
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Montage financier: Les offres doivent être exprimées en Euros ou Dollar américain (USD). Les prix sont révisables. Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture. Paiement par virement selon les modalités prévues par les documents contractuels.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Paris
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EDF - SA
Organisation qui reçoit les demandes de participation: EDF - SA
Organisation qui traite les offres: EDF - SA
